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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
 
  MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a la Resolución del Honorable Consejo Universitario No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002 Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Mayor de San Andrés de las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, el Departamento de Planificación y Coordinación y la División de Desarrollo Organizacional, elabora el presente Manual de Organización para la implantación del Sistema de Organización Administrativa.

En ese marco el presente manual refleja la estructura organizacional de la Dirección Administrativa Financiera, que coadyuvará al cumplimiento de los objetivos y del Programa de Operaciones Anuales permitiendo identificar las unidades, su jerarquía y competencias.

Para el logro de este manual se recurrió al análisis de las normas vigentes que rigen el funcionamiento de la Universidad Mayor de San Andrés y por ende de la Dirección Administrativa Financiera. El manual refleja la revisión de las disposiciones que rigen la Unidad , con el propósito de consolidar y dar lugar al cumplimiento de objetivos y metas a nivel de Dirección.

Por otra parte, se debe tomar en cuenta la dinamicidad del medio ambiente que influye a la Dirección y por ende a sus actividades. En efecto, la revisión del manual debe realizarse y constituirse de manera proactiva.

2. OBJETIVO  

El objetivo del presente manual es explicar las funciones inherentes a la Dirección Administrativa Financiera. Además proporcionar un documento que contenga la manera en que la organización se integra a través de las funciones.

  Otros objetivos:

•  El manual servirá para la transferencia de información entre las personas que integran la estructura organizacional.

•  Informar la relación existente entre los diferentes niveles de la estructura organizacional

•  Establecer la guía para el cumplimiento de sus funciones y la adecuación de personal asignado al cargo.

3. ALCANCE

El manual tendrá un ámbito de aplicación en el componen la Dirección Administrativa Financiera.

El manual responde a una necesidad presente, no significa que la estructura organizacional sea estática. Por el contrario deben tomarse previsiones para adaptarla a los cambios y exigencias del medio.

4. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Las fuentes de información más útiles para obtener los datos del manual de organización son:

•  Las fuentes documentales. Se refieren a las Resoluciones: del I Congreso Interno de la UMSA , Asamblea General Docente Estudiantil, Honorable Consejo Universitario, Rectoral y otras disposiciones de carácter nacional y/o circulares, los manuales administrativos, los diagramas de organización y en general los documentos relacionados con el tema.

•  Las personas. Todos aquellos funcionarios y autoridades ejecutivas involucradas en las unidades orgánicas para las que se va a elaborar el manual.

•  La realidad administrativa. A través de la observación directa, es decir, en el lugar donde se realizan las funciones y las actividades.

5. DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN LA ESTRUCTURA  
  • Constitución Política del Estado.
  • Estatuto Orgánico de la U.M .S.A., aprobado por el 1er Congreso Interno de la Universidad Mayor de San Andrés el 31 de octubre de 1988.
  • Estatuto Orgánico de la U.M .S.A.
  • Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) de 20 de julio de 1990.
  • Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Mayor de San Andrés de las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa. Resolución del Honorable Consejo Universitario No. 065/2002 de fecha 3 de abril de 2002
  • Reglamento Interno del Personal Administrativo; C.E.H.C.U. 344/91 (25 Octubre de 1991).
  • Reglamento General de Docencia, aprobado en el VII Congreso Nacional de Universidades.
  • Manual de Clasificación, Descripción y Valoración de Cargos; C.E.H.C.U. 73/91 (12 Marzo 1991).
  • Reglamento Escalafón Administrativo, U.M.S.A.1994.
  • Reglamento General de Docencia; aprobado en el VII Congreso Nacional de Universidades, del 6 de noviembre de 1989, realizado en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
  • Reglamento del Régimen Estudiantil de la Universidad Boliviana.

6. ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El manual incluye la estructura orgánica general de la Dirección Administrativa Financiera y por las unidades que integran esta.

Delimita las responsabilidades y funciones de las unidades de la organización.

En general el presente manual se desarrolla de acuerdo al siguiente orden.

  1. Nivel
  2. Unidad
  3. Misión
  4. Objetivo (de la unidad)
  5. Disposiciones legales
  6. unciones de la unidad
Fuente:Departamento de Planificación y Coordinación
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Dirección Administrativa Financiera©2005