¿Quiénes Somos? - DAF

• Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los recursos , encaminada al logro de los objetivos a partir del diseño y actualización de los sistemas de formulación, control y evaluación, con el fin de desarrollar un sistema de administración financiera y control acorde a las normas legales vigentes.
• Proponer directrices de formulación, ejecución, control y evaluación de las actividades financieras, a partir de las disposiciones generadas por entes gubernamentales a fin de normar dichos procesos.
• Elaborar el plan operativo anual como prepuesto universitario a partir de la coordinación y asesoramiento en las unidades académicas, administrativas y organizaciones estudiantiles.
• Elaborar el plan operativo institucional de acuerdo a las políticas demandas por el honorable consejo universitario de la universidad en sus distintas unidades académicas, administrativas y organizaciones estudiantiles.
• Diseñar y actualizar un banco de datos sobre la información estadística y financiera con el objetivo de establecer coeficientes e indicadores técnicos y presentarlos en la instancia de cogobierno en forma periódica para apoyar la toma de decisiones.
• Proponer políticas tendientes a incrementar recursos tanto internos como externos.
• Proponer políticas dirigidas a optimizar el uso de los recursos financieros.
• Difundir los ajustes y modificaciones de los clasificadores presupuestarios vigentes.
• Elaborar reglamentos y fijar procedimientos para las modificaciones en el presupuesto de gasto.
• Proponer al honorable consejo universitario políticas e indicadores para la evaluación del plan operativo.
• Diseñar y actualizar la metodología de elaboración tanto del plan operativo como del sistema de formulación presupuestaria, así mismo, elaborar instructivos, manuales y procedimientos.
• Coordinar y asesorar a las unidades ejecutoras en la elaboración de los planes operativos y presupuestos facultativos.
• Capacitar y asesorara a Alos responsables del presupuesto en las unidades desconcentradas sobre la formulación, seguimiento y evaluación del plan financiero en las respectivas facultades.
• Presentar al honorable consejo universitario el proyecto de presupuesto para su aprobación.
• Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función a la programación realizadas por las unidades ejecutoras.
• Verificar la ejecución del presupuesto de cada unidad ejecutora y emitir información periódica para la toma de decisiones.
• Realizar reformulaciones presupuestarias de acuerdo a normas vigentes.
• Normar las etapas de formulación, ejecución y evaluación del POA y presupuesto de las unidades ejecutoras.
• Proponer al inmediato superior la política presupuestaria y lineamientos básicos para la formulación del POA y presupuesto.
• Presentar informes sobre los resultados de la ejecución físico financieras a las instancias de cogobierno.
• Verificar el cumplimiento del plan operativo a nivel de las unidades ejecutoras, en función a la presentación de informes.
• Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al cumplimiento del plan operativo y presupuesto.
• Efectuar el seguimiento de los Poas y presupuesto a partir de la revisión de los informes de avance de tareas y proyectos mediante indicadores de eficiencia y eficacia.
• Elaborar el plan operativo y presupuesto anual de la unidad a partir de las políticas y lineamientos presentados por la unidad de planificación y coordinación universitaria y aprobadas por el honorable consejo universitario, a fin de establecer objetivos y metas que permitan realizar una evaluación continua y medir resultados de la gestión universitaria.
• Coordinar la ejecución del POA y presupuesto a través de solicitudes sobre modificaciones presupuestarias de las unidades ejecutoras, para realizar los ajustes correspondientes en los POA’s y presupuestos de cada unidad.
• Coordinar con el departamento de contabilidad para la emisión de los reportes sobre la ejecución presupuestaria.
• Realizar una evaluación continua de sus actividades a partir del establecimiento y aplicación de sistemas de control en el análisis de informas periódicos que debe generar la unidad, con el fin de optimizar los resultados de la gestión y establecer responsabilidades.
• Elaborar planes de trabajo hay cronograma de actividades del proceso presupuestario.
• Proporcionar los instrumentos operativos necesarios para efectuar el control presupuestario por actividad.
• Consolidar los POA’s y presupuestos de las unidades ejecutoras.
• Reformular el POA y presupuesto a partir de las modificaciones presupuestarias introducidas a lo largo de la gestión.
• Coordinar con la instancia responsable de la programación de inversiones, para incorporar el presupuesto de inversión en el POA y presupuesto.
• Coordinar con la instancia responsable de la programación, control y seguimiento de inversiones.
• Realizar el seguimiento de la ejecución de los presupuestos, verificando que los mismo se encuadren dentro de los márgenes anuales aprobados y las disposiciones legales de ejecución del gesto en vigencia.
• Revisar escalas salariales y la distribución del grupo de acuerdo con los presupuestos aprobados y la normativa vigente en la materia.
• Desempeñar otras funciones asignadas por el inmediato superior.

Fuente: Departamento de Planificación y Coordinación