Dpto. Presupuesto y Planificación Fin. - DAF

• Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los recursos, encaminada al ogro de los objetivos, identificando los medios y recursos a utilizar, estableciendo parámetros y/o indicadores y responsables del cumplimiento de metas, a partir del diseño y actualización de los sistemas de formulación, control y evaluación, con el fin de desarrollar un sistema de administración financiera y control acorde a las normas legales vigentes.
• Elaborar el plan operativo anual en forma integral y el presupuesto universitario a partir de la coordinación y asesoramiento en las distintas unidades académicas, administrativas y organizaciones estudiantiles, en sujeción a políticas emanadas por el honorable consejo universitario de la UMSA.
• Coordinar y validar con los departamentos de contabilidad y tesoro universitario datos para promover el flujo de información presupuestaria y los reportes sobre los resultados obtenidos.
• Producir información gerencial periódica en las fases de formulación, ejecución y cierre del ejercicio, para conocimiento y toma de decisiones de las autoridades superiores universitarias.
• Difundir los ajustes y modificaciones de los clasificadores presupuestarios vigentes.
• Proponer ante el honorable consejo universitario políticas e indicadores para la evaluación del plan operativo.
• Diseñar y actualizar la metodología de elaboración tanto del plan operativo como del sistema de formulación presupuestaria, asimismo, elaborar instructivos, manuales y procedimientos.
• Coordinar y asesorar a las unidades ejecutoras en la elaboración de los planes operativos y presupuestos facultativos.
• Capacitar y asesorar a los responsables del presupuesto en las unidades desconcentradas sobre la formulación, seguimiento y evaluación del plan financiero en las respectivas facultades.
• Presentar ante el honorable consejo universitario el proyecto de presupuesto para su consideración y aprobación.
• Verificar la ejecución del presupuesto de cada unidad ejecutora y emitir información periódica para la toma de decisiones.
• Normar las etapas de formulación, ejecución y evaluación del POA y presupuesto de las unidades ejecutoras.
• Proponer al inmediato superior la política presupuestaria y lineamientos básicos para la formulación del POA y presupuesto.
• Verificar el cumplimiento del plan operativo a nivel de las unidades ejecutoras, en función a la presentación de informes.
• Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al cumplimiento del plan operativo y presupuesto.
• Efectuar el seguimiento de los POA’s y presupuesto a partir de la revisión de los informes de avance de tareas y proyectos mediante indicadores de eficiencia y eficacia.
• Elaborar planes de trabajo y cronograma de actividades del proceso presupuestario.
• Proporcionar los instrumentos operativos necesarios para efectuar el control presupuestario por actividad.
• Reformular el POA y presupuesto de acuerdo a normas vigentes, a partir de las modificaciones presupuestarias introducidas a lo largo de la gestión.
• Organizar y proponer normas , manuales, procedimientos, formularios, criterios e indicadores para crear las condiciones para una eficiente y eficaz administración de los recursos IDH.
• Coordinar la administración del programa de inversión con recursos IDH.

Fuente: Departamento de Planificación y Coordinación