Descripción Personal OBJETIVO
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades inherentes al proceso de inventarios de los bienes de uso y consumo institucional, a fin de establecer con exactitud el estado de la existencia de bienes y generar información básica para la toma de decisiones respecto la disposición de estos, la aplicación de medidas preventivas y correctivas y/o la determinación de responsabilidades por mal uso, negligencia, descuido o sustracción.
FUNCIONES
- Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos, a fin de actualizar la existencia de los bienes de la institución.
- Establece con exactitud la existencia de bienes en operación, transito, arrendamiento, deposito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos, siniestrados en poder de terceros; identificando además fallas, faltantes y sobrantes.
- Proporcionar a las instancias superiores y unidades autorizadas, información sobre la condición y estado físico de los bienes.
- Verificar las incorporaciones y retiro de bienes que por razones técnicas o de otras naturalezas no hubieran sido controlados.
- Proponer alternativas para mejorar o modificar oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes.
- Establecer indicadores de grados de eficiencia del manejo de bienes de uso.
- Generar información básica para la toma de decisiones sobre disposición de bienes.
- Mantener un registro actualizado sobre la entrega de activos fijos, a fin de establecer documentalmente la responsabilidad sobre el uso y custodia de los bienes.
- Emitir certificaciones de liberación de responsabilidades en casos de rotación y bajas de personal.
- Mantener un sistema de control interno especifico a través de códigos, claves o símbolos, que permitan determinar la identificación, ubicación y destino del bien, discriminar claramente entre uno y otro, diferenciar una unidad de las partes que la componen, facilitar el recuento físico y, sobre todo, permita un control adecuado de los inventarios y activos fijos.
- Adoptar normas y procedimiento de salvaguardia de materiales y equipos.
- Planificar y supervisar las acciones inherentes a la distribución y transferencia de bienes.
- Coordinar con la división de adquisiciones el ingreso documento de materiales de escritorio, equipos, materiales de construcción, limpieza y otros.
- Aplicar normas sobre revalorización o depreciación de activos fijos.
- Aplicar normas para la correcta apropiación contable del movimiento de activos fijos.
